ERP Software für
Reinigungsunternehmen
Geschäftsprozesse
einfach optimiert
holen Sie den
Vorsprung zum
Wettbewerber
Beratungstermin optimal planen bearbeiten und koordinieren
DER VORTEIL EINER BRANCHENLÖSUNG Ist eine Software für alle Geschäftsprozesse
Wer meint, Gebäudereinigung sei nur eine Sache von Mopp und Staubtuch, der irrt. Denn reinigen ohne Software ist wie wischen ohne Wasser. Unglaublich aber wahr: Noch immer haben viele Reinigungsfirmen nicht das Potenzial digitaler Prozesse und aktueller Software für sich erschlossen. Erleben Sie mehr Effizienz, Kontrolle und Wachstum in Ihrem Unternehmen mit der innovativen Lösung für Reinigungsunternehmen.
ERP für Unternehmen, die in der digitalen Ära neu durchstarten möchten
Eine zukunftssichere Branchensoftware für Ihre Firma das ist unser Ziel.
Die vielfältigen Funktionen der Software Softcleaning bieten eine Komplettlösung, welche zeitsparend und übersichtlich die Planung und Verwaltung Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Reinigungsleistungen an einem Ort sammelt. Ob in Sachen Reinigung, Instandhaltung oder Facility Management, mit unserer Branchenlösung Softcleaning können alle speziellen Bedürfnisse der Gebäudedienstleister abgedeckt werden.
Seien Sie vorne mit dabei!
Alle Funktiionen der All-in-One App-Lösung für Reinigung & Facility Management
Cloudbasierte Zeit- und Anwesenheitserfassung in Echtzeit. Erfassung und Verwaltung der Arbeitnehmer u.a. als Grundlage für die Lohn‐ & Gehaltsabrechnung.
Ein technisches Qualitätsmanagementsystem für periodische Kontrollen. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, viel schneller auf eingehende Beschwerden zu reagieren.
24×7 Zugang zu allen relevanten Dokumenten in unserem Dokumentenmanagement-Modul. Alle Formulare werden in schönen PDF-Formaten geliefert, die automatisch über die Cloud gespeichert und an Mitarbeiter, Vorgesetzte oder Kunden verteilt werden, die rund um die Uhr über die App darauf zugreifen können. Arbeiten Sie 100 % papierlos und haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf alle relevanten Dokumente. Sie müssen nie wieder ein Dokument per E-Mail versenden. Alle gesammelten Daten werden in einem hochmodernen Business Intelligence Tool dargestellt, in dem umfangreiche Berichte und Grafiken sofort verfügbar sind.
Erstellung der Bilanz und der Gewinn‐ und Verlustrechnung sowie Kostenrechnung, mit deren Hilfe der Ressourceneinsatz ermittelt und finanziell bewertet wird.
Erfassung, Abrechnung und Buchung von Arbeitslohn, Abgaben und Steuern sowie Datenübermittlung (z. B. Sozialversicherung).
Für den Tagesdienst bedarf es einer flexiblen Disposition. Aufträge können bereits nach erfolgter Akquise geplant werden. Kurzfriste Dispositionen werden in einer wöchentlichen Übersicht vorgenommen. Sie erkennen die Auftragslage, Engpässe und die Arbeitsauslastung der Mitarbeiter. Entsprechende Auswertungen unterstützen den Disponenten in seiner täglichen Arbeit. Auf den Auftragsrapporten für den Mitarbeiter wird aufgedruckt, wo welche Arbeiten auszuführen sind.
Elementarer Bestandteil eines ERP‐Systems und daher in der Übersichtstabelle nicht gesondert ausgewiesen. Alle dargestellten Lösungen verfügen darüber. Offerten, Nachkalkulation, Auftragsbestätigung, Rechnung inkl. QR, Mahnwesen, Lieferscheine, Quittungen – alles dabei
Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsaufträge und sagen Sie dem Papierkram Lebewohl. Mit der Arbeitsauftrags-App verbinden Sie Ihren Innendienst mit dem Aussendienst. Reagieren Sie schneller auf Kundenanfragen, vereinfachen Sie Ihren Arbeitsprozess, stellen Sie Mehrarbeit einfacher in Rechnung und sparen Sie Zeit und Kosten.
Anlegen und die Pflege von Stammdaten und Kontakten mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
Operative Aufgaben der Absatzplanung zur Planung und Steuerung des Ressourceneinsatzes im Vertrieb (z. B. Budgetierung, Personaleinsatzplanung in Innen‐ und Aussendienst).
Teil der Warenwirtschaft, unterstützt die Lieferantenauswahl, Verwaltung von Lieferantenrahmenaufträgen, die Bestellmengenermittlung, die Bestellabwicklung und ‐überwachung sowie die Abwicklung der Fremdfertigung. Verwaltung der Bestände an Rohmaterialien, Handelswaren sowie Halb‐ und Fertigfabrikaten.
Softcleaning Kalkulation ermöglicht die effiziente Erstellung von Kalkulationen in der Gebäudereinigung für kleine und ganz grosse Objekte. Das Programm wurde zusammen mit Experten gemäss den heute gültigen Standards und den neuesten Erkenntnissen entwickelt und ist ein praktisches Werkzeug für die Bereiche Kalkulation, Offertwesen, Devisierung und Offertvergleich. Im einem Raumbuch wird das Objekt abgebildet und die Kalkulation ausgeführt. Im Raumbuch wird die Struktur der Gebäude samt Standorte, Stockwerke, Raumgruppen, Räume und Aussenflächen erfasst. Pro Raum wird mittels Raumfläche, Bodenbelag, Reinigungsgruppe und Dispositionsplan der Jahresaufwand berechnet. Die Reinigungsgruppen beinhalten sowohl eine Richtleistung pro Bodenbelagstyp wie auch die entsprechend auszuführenden Arbeiten samt Periodizität – sprich das Leistungsverzeichnis.
Dank Smartphone und App immer informiert Digital unterwegs
Firmenhandys oder am Systemwagen installierte Tablets macht es den Einsatzkräften mit Hilfe einer App möglich, direkt ihre Arbeitszeit und Pausen zu erfassen. Die jeweiligen Arbeitsstunden müssen also nicht mehr auf Papier festgehalten und später mühselig auf den PC übertragen werden – ein Medienbruch, der nicht nur Zeit frisst, sondern auch fehleranfällig ist.
Auch Fotonachweise können anhand von Apps dokumentiert werden, z. B. für den Fall, dass es vor oder nach der Reinigung zu Schäden am Mobiliar gekommen ist. Einige Apps bieten sogar Übersetzungsfunktionen für Nicht-Muttersprachler an. Die GPS-Funktion von Smartphones bringt ebenfalls Vorteile mit sich: Die Standorte der Reinigungskräfte können getrackt und Aufenthalts- bzw. Fahrtzeiten zwischen den Einsatzorten automatisch festgehalten werden – wichtige Daten für das Zeitmanagement sowie die zukünftige Planung.
Apps und mobile Geräte fördern zudem die Transparenz des Reinigungsunternehmens zur Kundschaft. Auftraggebende können nämlich über eine entsprechende App auch Feedback für den Service geben und die Firma wissen lassen, wie zufrieden sie mit der Reinigung sind. Das wiederum hilft dem Unternehmen, die Qualität weiter zu optimieren.
Mit dem digitale Planungsmittel von Softcleaning ERP wird also Geld, Zeit und Papier gespart – gleichzeitig gewinnen Reinigungsunternehmen und Facility Services an Flexibilität.
Durch die Komplettlösung sparen Sie Verwaltungsaufwand und sind deshalb schneller am Ziel
Mit unserer Software für Reinigungsdienstleister und Gebäudereiniger halten wir Ihnen den Rücken frei – für mehr Aufträge, mehr Umsatz und mehr Entspannung in Ihrem Alltagsgeschäft. Softcleaning ERP entlastet Sie zu 100 % bei Ihren administrativen Aufgaben. Das heißt im Klartext: Weniger Kosten, weniger Stress und mehr Zeit.
Durch die Komplettlösung sparen Sie Verwaltungsaufwand und sind deshalb schneller am Ziel
Mit unserer Software für Reinigungsdienstleister und Gebäudereiniger halten wir Ihnen den Rücken frei – für mehr Aufträge, mehr Umsatz und mehr Entspannung in Ihrem Alltagsgeschäft. Softcleaning ERP entlastet Sie zu 100 % bei Ihren administrativen Aufgaben. Das heißt im Klartext: Weniger Kosten, weniger Stress und mehr Zeit.
Softcleaning mehr braucht es nicht
- Durchgängige Komplettlösung inkl. Finanzbuchhaltung
- Hohe Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
- Anpassbare und individualisierbare Masken
- Moderne, einfach bedienbare Benutzeroberfläche
- Datensicherheit und Kontrolle auch durch On-Premise-Lösung
- Beratung und Betreuung direkt vom Hersteller
- Software made in Swiss für alle anpassbar
- Zukunftssicher und update-fähig
- Softcleaning als Cloud Lösung & On-Premise Variante
All in one Suite inklusive branchenspezifische Erweiterungen
Ein Preis
SOFTCLEANING FÜR SCHWEIZER REINIGUNGS-
UND FACILITY SERVICE-UNTERNEHMEN
in welches die für die Bereiche Gebäudereinigung / Facility Management
spezifischen Funktionen integriert wurden und werden.